En cumplimiento de lo establecido en la normativa vigente de protección de datos (Reglamento UE 2016/679 General de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), FLAMASATS, S.L., con domicilio social en C/ Metalurgia, 38-42, 2ª planta, 08038 Barcelona (“FLAMASATS, S.L.”), le informa de su política de privacidad en los siguientes términos:
RESPONSABLE
El responsable del tratamiento de los datos personales que Vd. nos facilite será FLAMASATS, S.L.
CIF: B67164723
Domicilio: C/ Metalurgia 38-42, 2ª planta
08038 Barcelona
lopd@flamagas.com
FINALIDAD
Se exponen a continuación las finalidades del tratamiento de datos de la presente web. En cada formulario se indicará en concreto la finalidad específica del tratamiento de datos:
- Gestionar sus solicitudes de información.
- Gestionar la relación contractual con Ud.
- Gestionar la compraventa, cobro y envío de nuestros productos online.
- Participar en los concursos y promociones vigentes en cada momento.
- Gestionar su CV y en su caso hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que el grupo tenga abiertos.
- Enviarle comunicaciones comerciales de FLAMASATS, S.L. incluso por vía electrónica.
- Realizar el control de accesos a nuestras instalaciones.
- Garantizar la seguridad en las instalaciones mediante el tratamiento de datos de videovigilancia.
- Gestionar las posibles denuncias que se reciban a través del canal de denuncias de Compliance penal.
Conservaremos sus datos durante el tiempo imprescindible para la cumplir con la finalidad indicada en cada caso y para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que la compañía venga obligada.
Para el caso de las imágenes de videovigilancia, estas se conservan durante 30 días, y posteriormente se eliminarán. Los datos de acceso a nuestras instalaciones se almacenarán durante un mes, y después se bloquearán.
Los Currículum se almacenan durante 1 año, y posteriormente se eliminan.
Para las denuncias recibidas vía canal de denuncias, conservaremos sus datos durante un plazo máximo de tres meses tras la notificación de la irregularidad si los hechos no hubieran sido probados y siempre que no resulten necesarios para otras finalidades o a efectos probatorios del debido control y supervisión en la prevención de delitos. En caso de que los hechos sí resulten probados o con indicios suficientes, los datos se conservarán en tanto sea necesario para el ejercicio por parte de la entidad de sus derechos ante los tribunales de justicia, y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
LEGITIMACIÓN
Basamos el tratamiento de los datos personales en la ejecución de un contrato, o en su consentimiento. Este consentimiento será en todo caso revocable. No obstante, la retirada de su consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.
En el caso de la participación en concursos y promociones que siempre será voluntaria, basamos el tratamiento en la ejecución de la propia promoción cuya participación exige el tratamiento de datos personales mínimos para identificar a los participantes y en su caso ganadores según se indica en las correspondientes bases.
Para los tratamientos relativos a la seguridad (control de accesos y videovigilancia) nos amparamos en el interés legítimo.
Para el tratamiento relativo al canal de denuncias, la legitimación se halla en una obligación legal.
DESTINATARIOS
Los datos personales facilitados, con carácter general, no serán comunicados o cedidos a terceros, si bien podrán cederse al resto de empresas del Grupo para las mismas finalidades referidas anteriormente si el destinatario de su consulta no es la empresa titular de la marca a la que Vd. se refiera y siempre para atender y responder su consulta correctamente.
FLAMASATS, S.L. puede estar obligado a proporcionar datos a terceros (Administraciones Públicas principalmente) para el cumplimiento de sus obligaciones legales, fiscales o administrativas. En todo caso cualquier comunicación a terceros basada en una obligación legal será la mínima exigible por Ley.
En el supuesto que se comuniquen o cedan datos personales a otros terceros, FLAMASATS, S.L. recabará, con carácter previo, el consentimiento del usuario de conformidad con los requisitos previstos en la legislación vigente, que será revocable en cualquier momento.
OBLIGATORIEDAD DE LOS CAMPOS
Será necesario que en los formularios de contacto de la Web, el usuario cumplimente los campos marcados como “obligatorios”. La no cumplimentación o cumplimentación parcial de los datos personales requeridos podría suponer que FLAMASATS, S.L. no pueda atender su solicitud y, en consecuencia, FLAMASATS, S.L. quedará exonerado de toda responsabilidad.
El usuario deberá comunicar a FLAMASATS, S.L. sus datos personales actuales, así como cualquier modificación de los mismos, a fin de que la información contenida en los ficheros de FLAMASATS, S.L. esté, en todo momento, actualizada y sin errores. El usuario responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose FLAMASATS, S.L. el derecho de excluir de la Web y los servicios solicitados a cualquier usuario que haya facilitado datos falsos y/o incorrectos, sin perjuicio de las demás acciones que legalmente procedan.
SEGURIDAD
FLAMASATS, S.L. tiene implantadas las medidas de seguridad de índole jurídica, técnica y organizativas necesarias que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal del usuario y evitan su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenda del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, todo ello de conformidad con lo previsto en la normativa vigente.
DERECHOS DEL INTERESADO
El usuario en cualquier momento podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de los datos personales en el domicilio social de FLAMASATS, S.L. más arriba indicado en los términos establecidos en la legislación vigente. Así mismo, para mayor comodidad, y sin perjuicio de que se deban cumplir con determinados requisitos formales establecidos por la normativa vigente, FLAMASATS, S.L. le ofrece la posibilidad de solicitar el ejercicio de los derechos antes referidos a través del correo electrónico lopd@flamagas.com
Le informamos igualmente que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es) si considera que no hemos satisfecho correctamente sus derechos. No obstante, estamos comprometidos con la privacidad y le invitamos a que para cualquier cuestión relativa a sus datos personales se dirija a nosotros.